En definitiva desde el alta
ante el SAT, la elaboración de comprobantes fiscales - (CFDI) Comprobantes
Fiscales Digitales por Internet- o en un término urbano como facturas
electrónicas, son una obligación indispensable para respaldar las operaciones
de la empresa, las cuales se deben efectuar antes de la declaración del periodo
a trabajar.
Pero refiriéndonos a casos
concretos de negocios recientemente clausurados por no expedir dichos
documentos, se plantean dos situaciones: no sirve de nada efectuar la
declaración si no expediste facturas, y la otra, aunque tus clientes no te lo soliciten,
estás obligado en un lapso semanal, quincenal o máximo mensual para crear la
factura con el RFC genérico: XAXX010101000, reportar las ventas
y/o ingresos obtenidos en el periodo citado.
Hay
que estar alerta en este tipo de situaciones, principalmente cuando el
contribuyente niega una factura de consumo a un cliente o simplemente
le dice que no se la puede otorgar. El consumidor tiene todo el derecho y la capacidad de
reclamarla, inclusive ante la autoridad fiscal, lo cual por mínimo que sea el
monto, más que suficiente para que el Inspector del SAT lo visite y le clausure
el negocio de forma inmediata con las consiguientes pérdidas económicas que
ello le representa.
Los
riesgos del contribuyente obligado a no contratar los servicios de un Contador que
le lleve un registro exacto de sus ventas, tratar de evadir al fisco al
declarar menos de lo que realmente ingresa, son omisiones que tarde o temprano
serán detectadas por el personal del SAT, con las sanciones administrativas,
multas y por ende la clausura temporal del mismo hasta arreglar la situación con
el Fisco.
Quizás
el contribuyente se resista a contratar los servicios de un despacho contable
porque imagina un pago costoso, pero es todo contrario, ya que algunas tablas
digitales, formularios, entre otros archivos, en el conocido programa Excel
pueden cumplir la necesidad de una contabilidad simplificada exacta de ingresos
y gastos y así poder facturar como lo recomienda la Ley.
Este
servicio digital es una herramienta gratuita del SAT, para que la facturación
no le cueste, sin embargo, veces para comodidad y eficiencia se recomienda
comprar algún paquete de 100 facturas por un precio alrededor de $500 pesos lo
cual facilita las operaciones al contribuyente, pero siempre será necesario
asesorarse y actualizarse con un Contador en la materia.
Otro tip: el almacenaje de los resultados de las facturas
electrónicas que se demuestran en los dos archivos que la componen el PDF: representación
Impresa y el XML: el archivo digital de la misma, no hay una necesidad de
imprimirlo, con tenerlo en la PC, se respaldaría lo suficiente ante cualquier
visita del SAT, aunque el riesgo de un daño en la computadora está latente, se
recomienda imprimirlo para archivo de estos papeles de trabajo.
Amigo contribuyente ¿cómo
llevas tu contabilidad en relación con tus facturas? ¿Las generas actualmente?
Comunícate al 878-109-0775 o al correo contabilidad@dagamx.com y estaremos a la
orden de crear y mejorar ese sistema para tu tranquilidad y seguridad.
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